Assistente Administrativo - Financeiro

Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de trabalhar em equipe e com controles financeiros? Deseja atuar em um ambiente com propósito, contribuindo para processos que impactam milhares de pessoas? Então essa vaga é para você!

No Instituto Ayrton Senna, transformar vidas por meio da educação é o nosso propósito. Para tornar isso possível, contamos com uma estrutura sólida e eficiente, que assegura a transparência, a organização e o uso responsável dos recursos. Buscamos um(a) Assistente Contábil para apoiar as rotinas financeiras e contábeis do Instituto, atuando com qualidade, precisão e comprometimento.

Como Assistente Contábil Financeiro você será responsável por:

• Apoiar na coleta, conferência, classificação e organização de documentos contábeis, fiscais e financeiros, garantindo integridade e rastreabilidade das informações.
• Realizar lançamentos contábeis e financeiros, bem como apoiar nas conciliações bancárias e contábeis.
• Auxiliar na organização de prestações de contas e relatórios financeiros de projetos e parcerias.
• Realizar lançamentos de contas a pagar (notas de compra, impostos, despesas), assegurando o correto registro no sistema.
• Apoiar no contas a receber, incluindo emissão de notas fiscais, boletos e acompanhamento de pagamentos junto aos parceiros.
• Dar suporte no fechamento contábil mensal, organizando documentos e informações necessárias.
• Auxiliar na apuração e conferência de tributos e obrigações acessórias.
• Apoiar no controle do ativo imobilizado e inventário patrimonial.
• Atender demandas internas relacionadas a informações contábeis e financeiras. Entre outras atividades pertinentes a função.

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18:30h

Modelo híbrido – presencial 2 dias na semana (em Pinheiros/SP) e 3 dias home office.

Requisitos

• Graduação cursando ou completo em Ciências Contábeis e/ou curso técnico em Contabilidade.
• Experiência anterior nas rotinas contábeis e financeiras.
• Conhecimento básico em escrituração e conciliação contábil.
• Conhecimento nas rotinas de contas a pagar e receber.
• Noções de tributos e obrigações fiscais, será um diferencial.
• Conhecimento em sistemas contábeis/financeiros (ERP) e ferramentas de gestão de processos. ERP Oracle/Netsuite, será um diferencial.
• Excel intermediário.
• Conhecimento em Power BI, será um diferencial.

O que buscamos neste perfil

• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Perfil colaborativo e proativo.
• Boa comunicação e desenvoltura.
• Facilidade para lidar com processos e controles.
• Interesse em aprender e se desenvolver na área contábil.

Benefícios

• Vale alimentação ou refeição de R$ 51,00 por dia útil.
• Assistência médica e odontológica.
• Convênio Kera Saúde.
• Estacionamento ou vale transporte.
• Auxílio home office.
• Auxílio creche.
• Programas de bem-estar (Wellhub/Gympass, massagem, SESC, vacinação), Summer Friday, Short Friday, emendas de feriado, day off de aniversário e férias coletivas.
• Licenças para amamentação, maternidade e paternidade.
• Bônus especial atrelado a atingimento de metas.
• Faixa salarial, compatível com o mercado.
• Impacto real: você vai contribuir para transformar a educação de milhões de crianças e jovens pelo Brasil.